Организация деловых встреч в Австрии

3

Многие иностранные граждане приезжают в Австрию по вопросам бизнеса. Иногда достаточно сложно организовать конференцию, симпозиум либо деловую встречу в чужой стране, так как преградой становится языковой барьер, плохое ориентирование в городе и прочие факторы. Существуют компании, способные помочь иностранцам с решением подобных вопросов: подобрать подходящее помещение, договориться о времени и стоимости его аренды. Фирмы такого плана имеют налаженные контакты с представителями разноплановых услуг, которые могут понадобиться при организации деловой встречи.

Как организовать деловую встречу в Вене

Чаще всего представители других государств для проведения важных переговоров выбирают австрийскую столицу Вену, являющуюся одним из деловых центров Европы. Участники деловой встречи могут быть знакомы либо же увидеться впервые, к тому же стоит учитывать возможность владения языком на разных уровнях. Поэтому лучше, если при переговорах будет присутствовать представитель организации, специализация которой заключается в сопровождении подобных мероприятий. Это поможет избежать непонимания сторон, полностью исключив возможность непредвиденных ситуаций. Когда речь идет о серьезных переговорах и на кону стоят крупные контракты, подразумевающие большие капиталовложения, стоит перестраховаться и воспользоваться услугами переводчика и консультанта.

Комплексная подготовка делового мероприятия подразумевает оказание следующих услуг:

  • аренду помещения и требуемой коммуникационной техники;
  • организацию встречи гостей города в аэропорту, их доставление по указанному адресу;
  • создание программок, брошюр и прочей печатной продукции, которая понадобится для проведения мероприятия;
  • оформление помещение в нужном стиле, подбор и грамотная расстановка мебели и аппаратуры;
  • поиск обслуживающего персонала;
  • организация завтраков, фуршетов, банкетов и пр.;
  • подготовку мероприятий развлекательного плана.

Особенно важно продумать все до мелочей, если деловое событие займет несколько дней. Чтобы развлечь участников конференции либо семинара в нерабочее время, можно арендовать яхту и покататься по австрийским озерам, славящимся своим превосходным внешним видом, к тому же параллельно может быть проведен тимбилдинг. Бизнес-переговоры можно совместить с игрой в гольф, что поможет разрядить обстановку и быстрее прийти к взаимовыгодному решению. Для людей, желающих отдохнуть от физических нагрузок, предусмотрено посещение СПА-салона и посещение музея. Отличный вариант – устроить пешую экскурсию по городу, при этом стоит воспользоваться услугами местного гида, который сможет показать иностранцам самые необычные места и поведать интересные исторические факты.

Также существует возможность организации торжественных мероприятий в Австрии. При необходимости может быть проведен закрытый показ, частное выступление музыкантов. Для проведения события можно пригласить профессионального ведущего, владеющего как языком деловых партнеров, так и официальным языком посещаемого государства. Такие австрийские города, как Вена и Зальцбург, отлично подойдут для празднования важного события: свадьбы, юбилея и др. И, конечно, одним из наиболее важных вопросов остается оформление виз, без которых попасть на территорию рассматриваемого государства не выйдет. При желании подготовку необходимых документов и обращение в соответствующие службы также можно частично доверить специализированной компании.

Обратиться к нам